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Datenschutzerklärung

Einführung und allgemeine Informationen

Willkommen bei Approved Potentials, deiner spezialisierten Plattform für die Qualifikationsvalidierung und Vermittlung von Fachkräften aus Deutschland und dem Ausland an deutsche Arbeitgeber. Betrieben durch die VON DONAU GmbH, Philippstraße 27, 52349 Düren, Deutschland (im Folgenden „Approved Potentials“), bietet unsere Plattform gezielte Unterstützung, um Fachkräfte aus Deutschland und aller Welt mit Unternehmen in Deutschland zusammenzubringen.

Der Schutz und die Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten sind für uns von höchster Priorität. Wir halten uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren dir, dass deine Daten bei uns sicher und verantwortungsvoll verwaltet werden.

  1. Erhebung und Nutzung persönlicher DatenWir erfassen nur die Daten, die zur Erfüllung und Verbesserung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig sind, und behandeln diese mit äußerster Diskretion:
  • Für Bewerber: Bei der Nutzung unserer Plattform werden persönliche Daten wie dein Name, deine E-Mail-Adresse und berufliche Informationen für die Erstellung deines Profils und die Validierung deiner Qualifikationen erhoben. Diese Daten sind unerlässlich, um dich als Nutzer zu identifizieren und um eine gezielte Einschätzung deiner Chancen auf dem deutschen Arbeitsmarkt vorzunehmen. Deine Qualifikationsdaten ermöglichen uns eine fundierte Einschätzung und zielgerichtete Vermittlung.
  • Für Arbeitgeber: Um Arbeitgeber bestmöglich zu unterstützen, erfassen wir relevante Firmendaten sowie Kontaktinformationen. Diese Daten sind notwendig, um geeignete Fachkräfte gezielt vorstellen zu können und eine erfolgreiche Vermittlung sicherzustellen.
  • Für Partner (Vereine, Gemeinden, Netzwerke): Wir erfassen Name und Kontaktdaten der Organisation sowie die Einstellungen der Stellenbörse. Partner erhalten keinen Zugriff auf Bewerberprofile oder Bewerbungen. Das einbettbare Widget zeigt ausschließlich Stellenangaben (Titel, Unternehmen, Ort, Stellenart) und überträgt keine Bewerberdaten.
  1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und deine RechteDie VON DONAU GmbH ist für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:Kontaktdaten:VON DONAU GmbH

    Philippstraße 27

    52349 Düren, Deutschland

    E-Mail: datenschutz@approved-potentials.comFalls du Bedenken hast, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt, steht es dir frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-WestfalenKavalleriestr. 2-4

    40213 Düsseldorf

    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

    Telefon: +49 211 / 38424-0

    Fax: +49 211 / 38424-999
  1. Datenverarbeitung für die Vermittlung
  • Anonymität bei der Vermittlung (Bewerber): Wir legen besonderen Wert auf den Schutz deiner Daten. Daher werden Profile von Bewerbern anonymisiert und potenziellen Arbeitgebern nur in dieser Form vorgestellt. Erst mit deiner ausdrücklichen Zustimmung werden Kontaktinformationen für den direkten Austausch freigegeben.
  • Verwendung von Arbeitgeberdaten: Die Firmendaten und Kontaktinformationen der Arbeitgeber werden ausschließlich für die Vermittlungszwecke gespeichert und verwendet. Damit können wir eine optimale Passung zwischen dir und potenziellen Fachkräften sicherstellen.
  1. Speicherung und Löschung von DatenDie Speicherung der Daten auf unserer Plattform erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben:
  • Aktive Nutzung durch Bewerber und Arbeitgeber: Solange du unsere Plattform aktiv nutzt, speichern wir deine Daten sicher. Solltest du deinen Account kündigen, verbleiben die Daten für eine Übergangszeit von sechs Monaten, um eine eventuelle Reaktivierung zu erleichtern. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die vollständige und unwiderrufliche Löschung der Daten.
  • Automatische Löschung bei Inaktivität: Nach Beendigung der Nutzung und des Services löschen wir sämtliche Daten automatisch gemäß den Datenschutzvorgaben.
  1. Weitergabe von Daten an DritteApproved Potentials übermittelt deine Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, wenn dies für die Vermittlung erforderlich ist und du als Bewerber oder Arbeitgeber der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hast.
  • Vertrauliche Behandlung: Deine Daten werden ausschließlich an ausgewählte Arbeitgeber weitergegeben, wenn für dich eine passende Stelle gefunden wurde. Der Datenschutz und deine Zustimmung stehen hierbei an oberster Stelle.
  • Transparente Zusammenarbeit: Sollten wir in Zukunft Partnerschaften zur Verbesserung deiner Vermittlungschancen eingehen, werden wir dich transparent informieren und in jedem Fall deine Einwilligung einholen.
  1. Sicherheit deiner DatenUm den Schutz deiner Daten zu gewährleisten, setzen wir eine Vielzahl von Sicherheitsvorkehrungen ein:
  • SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sodass die von dir übermittelten Daten nicht von unbefugten Dritten gelesen werden können.
  • Zugriffskontrollen: Der Zugang zu sensiblen Daten ist streng geregelt und nur autorisierten Mitarbeitern für die Ausübung der Dienstleistungen erlaubt.
  • Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen: Alle Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an aktuelle Standards angepasst, um ein Höchstmaß an Datenschutz sicherzustellen.
  1. Erfassung von LogfiledatenBeim Besuch unserer Website erfasst unser System automatisch allgemeine Informationen und speichert diese in Logfiles:
  • Erfasste Daten: Zu diesen Informationen gehören Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse (anonymisiert), Zugriffszeitpunkt sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen der Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Speicherdauer ist auf sieben Tage beschränkt.
  1. Rechte betroffener PersonenAls Nutzer unserer Plattform hast du umfangreiche Rechte, die du jederzeit geltend machen kannst:
  • Recht auf Auskunft: Du kannst eine kostenlose Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Nutzung erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.
  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Löschung deiner Daten verlangen, z. B. wenn die Daten nicht länger notwendig sind oder du deine Einwilligung widerrufen hast.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
  • Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, insbesondere bei der Nutzung für Direktwerbung.
  • Widerrufsrecht: Möchtest du deine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, kannst du dies jederzeit tun, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Cookies, Einwilligung und Analyse

Technisch notwendige Speicherung. Ohne Einwilligung speichern wir nur, was für den Betrieb nötig ist: ein Anmelde-Cookie (`ap_session`), solange du eingeloggt bist, und deine Sprachwahl im lokalen Speicher deines Browsers. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Das einbettbare Stellen-Widget auf Partner-Websites setzt keine Cookies und überträgt keine Bewerberdaten.

Einwilligungsverwaltung (CCM19). Für die Verwaltung deiner Einwilligungen nutzen wir CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn. CCM19 speichert deine Auswahl, damit wir sie beachten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) laden wir:

  • Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – zur Messung der Nutzung unserer Website. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.
  • Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland – zur Messung des Erfolgs unserer Anzeigen.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google und Meta sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne deine Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

  1. KontaktformularPersonenbezogene Daten, die du uns über das Kontaktformular übermittelst, dienen ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage. Diese werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht, es sei denn, sie sind weiterhin für Vertragszwecke erforderlich.Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Kontakt für DatenschutzanfragenE-Mail: datenschutz@approved-potentials.com

    Telefon: +49 2421 6979052