Datenschutzerklärung

Einführung und allgemeine Informationen

Willkommen bei Approved Potentials, Ihrer spezialisierten Plattform für die Qualifikationsvalidierung und Vermittlung internationaler Fachkräfte an deutsche Arbeitgeber. Betrieben durch die VON DONAU GmbH, Philippstraße 27, 52349 Düren, Deutschland (im Folgenden „Approved Potentials“), bietet unsere Plattform gezielte Unterstützung, um Fachkräfte aus aller Welt mit Unternehmen in Deutschland zusammenzubringen.

Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten sind für uns von höchster Priorität. Wir halten uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren Ihnen, dass Ihre Daten bei uns sicher und verantwortungsvoll verwaltet werden.

Erhebung und Nutzung persönlicher Daten
Wir erfassen nur die Daten, die zur Erfüllung und Verbesserung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig sind, und behandeln diese mit äußerster Diskretion:

Für Bewerber: Bei der Nutzung unserer Plattform werden persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und berufliche Informationen für die Erstellung Ihres Profils und die Validierung Ihrer Qualifikationen erhoben. Diese Daten sind unerlässlich, um Sie als Nutzer zu identifizieren und um eine gezielte Einschätzung Ihrer Chancen auf dem deutschen Arbeitsmarkt vorzunehmen. Ihre Qualifikationsdaten ermöglichen uns eine fundierte Einschätzung und zielgerichtete Vermittlung.
Für Arbeitgeber: Um Arbeitgeber bestmöglich zu unterstützen, erfassen wir relevante Firmendaten sowie Kontaktinformationen. Diese Daten sind notwendig, um geeignete Fachkräfte gezielt vorstellen zu können und eine erfolgreiche Vermittlung sicherzustellen.

Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Ihre Rechte
Die VON DONAU GmbH ist für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Kontaktdaten:
VON DONAU GmbH
Philippstraße 27
52349 Düren, Deutschland
E-Mail: datenschutz@approved-potentials.com

Falls Sie Bedenken haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt, steht es Ihnen frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: +49 211 / 38424-0
Fax: +49 211 / 38424-999

Datenverarbeitung für die Vermittlung

Anonymität bei der Vermittlung (Bewerber): Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Daher werden Profile von Bewerbern anonymisiert und potenziellen Arbeitgebern nur in dieser Form vorgestellt. Erst mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden Kontaktinformationen für den direkten Austausch freigegeben.
Verwendung von Arbeitgeberdaten: Die Firmendaten und Kontaktinformationen der Arbeitgeber werden ausschließlich für die Vermittlungszwecke gespeichert und verwendet. Damit können wir eine optimale Passung zwischen Ihnen und potenziellen Fachkräften sicherstellen.

Speicherung und Löschung von Daten
Die Speicherung der Daten auf unserer Plattform erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben:

Aktive Nutzung durch Bewerber und Arbeitgeber: Solange Sie unsere Plattform aktiv nutzen, speichern wir Ihre Daten sicher. Sollten Sie Ihren Account kündigen, verbleiben die Daten für eine Übergangszeit von sechs Monaten, um eine eventuelle Reaktivierung zu erleichtern. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die vollständige und unwiderrufliche Löschung der Daten.
Automatische Löschung bei Inaktivität: Nach Beendigung der Nutzung und des Services löschen wir sämtliche Daten automatisch gemäß den Datenschutzvorgaben.

Weitergabe von Daten an Dritte
Approved Potentials übermittelt Ihre Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, wenn dies für die Vermittlung erforderlich ist und Sie als Bewerber oder Arbeitgeber der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.

Vertrauliche Behandlung: Ihre Daten werden ausschließlich an ausgewählte Arbeitgeber weitergegeben, wenn für Sie eine passende Stelle gefunden wurde. Der Datenschutz und Ihre Zustimmung stehen hierbei an oberster Stelle.
Transparente Zusammenarbeit: Sollten wir in Zukunft Partnerschaften zur Verbesserung Ihrer Vermittlungschancen eingehen, werden wir Sie transparent informieren und in jedem Fall Ihre Einwilligung einholen.

Sicherheit Ihrer Daten
Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir eine Vielzahl von Sicherheitsvorkehrungen ein:

SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sodass die von Ihnen übermittelten Daten nicht von unbefugten Dritten gelesen werden können.
Zugriffskontrollen: Der Zugang zu sensiblen Daten ist streng geregelt und nur autorisierten Mitarbeitern für die Ausübung der Dienstleistungen erlaubt.
Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen: Alle Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an aktuelle Standards angepasst, um ein Höchstmaß an Datenschutz sicherzustellen.

Erfassung von Logfiledaten
Beim Besuch unserer Website erfasst unser System automatisch allgemeine Informationen und speichert diese in Logfiles:

Erfasste Daten: Zu diesen Informationen gehören Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse (anonymisiert), Zugriffszeitpunkt sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen der Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Speicherdauer ist auf sieben Tage beschränkt.

Rechte betroffener Personen
Als Nutzer unserer Plattform haben Sie umfangreiche Rechte, die Sie jederzeit geltend machen können:

Recht auf Auskunft: Sie können eine kostenlose Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Nutzung erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn die Daten nicht länger notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere bei der Nutzung für Direktwerbung.
Widerrufsrecht: Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen wollen, können Sie dies jederzeit tun, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Google Analytics
Zur Optimierung unseres Online-Angebots verwenden wir Google Analytics, ein Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics nutzt Cookies, die Informationen zur Nutzung der Website erzeugen und anonymisiert an Server in den USA übertragen. Wir haben den Dienst um den Code „anonymizeIP“ ergänzt, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU anonymisiert wird. Möchten Sie der Erfassung widersprechen, steht Ihnen unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plugin zur Verfügung.

Kontaktformular
Personenbezogene Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht, es sei denn, sie sind weiterhin für Vertragszwecke erforderlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt für Datenschutzanfragen
E-Mail: datenschutz@approved-potentials.com
Telefon: +49 2421 6979052